从悉尼大学发放 CoE 到最终获得 500 签证下签，其间涉及多个排队和审理环节。这条时间链上的每一步都影响学生能否在开学前顺利入境，因此合理预留时间差是入学规划的关键环节。
整个流程可拆解为三个主要阶段：CoE 发放阶段、签证准备与提交阶段、移民局审理阶段。每个阶段都有典型的耗时范围和导致延长的因素。
CoE 发放阶段从学生接受无条件录取并缴纳首期学费押金算起。悉尼大学在非高峰期通常于 2 至 5 个工作日内签发 CoE，但在每年 11 月至次年 1 月（针对第一学期入学）和 5 月至 7 月（针对第二学期入学）的高峰期，处理时间可延长至 10 至 15 个工作日。部分院系如医学院和法学院因额外审核步骤可能更长。收到 CoE 后务必核对上面所有信息，包括姓名拼写、课程名称、课程起止日期、CRICOS 代码是否正确，发现错误应立即联系学校更正，避免后续签证审批时因信息不一致被要求补材料或退回。
签证准备阶段的时间弹性最大。如果材料齐全且英文水平已被学校审核通过，从拿到 CoE 到提交签证申请最快可在 1 至 2 天内完成。但以下因素可能显著延长准备时间：需要安排体检（移民局指定体检中心预约排期可能数天至数周）、需补充财务证明材料（如银行存款证明需冻结一定期限）、GS 问题的回答需要反复斟酌等。体检是大多数申请人的必经步骤，建议在收到 CoE 前即了解所在城市指定体检中心的位置和预约方式，以便拿到 CoE 后第一时间预约。体检结果有效期通常为 12 个月，因此也无需过早完成。
移民局审理阶段的不确定性最大。澳大利亚移民局按季度公布的全球签证审理时间中，500 类高等教育签证 75% 的案件在相应参考期内完成审理的时间通常为 21 至 49 天，90% 案件完成审理的时间可能长达 4 个月。审理时长受多重因素影响：是否为高峰期（每年 11 月至次年 3 月为全球申请高峰）、申请人国籍和风险等级（移民局内部按国家进行风险评估，影响审理优先级）、申请材料的完整性和清晰度、是否需要补交材料或进行额外核查等。
补材料是审理过程中最常见的延迟因素。移民局审理官如认为材料不充分，会通过 ImmiAccount 发出补材料要求，通常给予 28 天回应期。每轮补材料都会将审理时钟重置，因此初次提交时应确保材料完备且清晰。常见的补材料原因包括：CoE 信息与申请表上不一致、财务证明金额不足或格式不符合要求、健康保险覆盖期短于课程期限、GS 回答被认为不够充分需要补充说明等。
结合上述三阶段，从缴付押金接受录取到签证下签，一个合理的规划和预期为：非高峰期约 5 至 8 周，高峰期约 8 至 14 周。考虑到悉尼大学第一学期通常在 2 月下旬开学、第二学期通常在 7 月下旬开学，建议第一学期入学者在上一年的 11 月底前接受录取并获取 CoE，12 月中旬前提交签证申请；第二学期入学者在当年 5 月中旬前获取 CoE 并提交签证。
如果临近开学签证仍未下签，可考虑以下措施：通过 ImmiAccount 查看审理状态，如超过全球平均审理时间可提交查询请求；联系悉尼大学国际学生办公室说明情况，部分情况下学校可协商延迟报到日期（通常不超过开学后两周，且因课程而异）；研究型高等学位学生通常更灵活，具体以指导导师和院系政策为准。但不应假定所有学院都允许延迟入学，因此在规划时应以正常时间线为目标，将缓冲纳入计划，而非把延迟入学当作常规选项。